应该让AI直接替你发送邮件和消息吗? / Should AI Send Emails and Messages for You?

AI时代的判断力 · 第35篇

写一封邮件与发送一封邮件是两种不同的权限。前者产生可检查的草稿,后者会改变关系、承诺资源,甚至形成正式记录。便利越接近“代表你行动”,确认门槛就应越高。

建立一个风险分拣箱

消息 合理设置
会议确认、内部低风险提醒 可自动拟稿;发送前可抽查或按规则批准
客户回复、公开发言、涉及费用或承诺 必须逐封人工确认收件人、事实和语气
解雇、纪律、法律、医疗、安全或亲密关系 不要让系统自动发送;由负责的人亲自撰写或审定

发送前的“四眼检查”

  • 人:收件人、抄送和附件是否正确?
  • 事:事实、日期、金额和链接是否有来源?
  • 权:你是否有权作出文中的承诺?
  • 后果:如果这封信被公开或误发,能否承受?

为自动化设置发件箱延迟、每日上限和完整日志。遇到新收件人、异常附件、敏感词或超出范围的请求时,应自动退回草稿状态。

最安全的默认值不是“AI可以发,除非我阻止”,而是“AI先准备,直到我授权”。

参考资料


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